Retningslinjer for Fadderuka på Dragvoll

"En fadderordning på universitetsnivået må sikre en faglig trygghet og stimulere til
søking og formidling av kunnskap på siden av dens sosiale funksjon. Den sosiale
integrasjonen må skje under trygge omgivelser og ikke konkurrere med eksisterende
tilbud."

Organisering
Leder og nestleder av fadderuka velges av Studenttinget i oktober måned året før Fadderuka
starter. Leder konstituerer, i samråd med Nestleder, sitt eget styre. Fadderutvalget disponerer
et kontor i perioden 15. Juni – 1. september i Studenttingets lokaler.
Fadderutvalget skal tilstrebe en bred og god dialog med aktuelle samarbeidsaktører både før,
under og etter avviklingen av fadderuka. Kontakt med kommunale aktører skal primært foregå
gjennom Trondheim Studentråd.

Fadderutvalget skal tilrettelegge for og støtte opp fremveksten av en bedre
linjeforeningskultur. Fadderutvalget har ansvar for den overordnede koordineringen av
mottaket og gjennomføringen av de store fellesarrangementene.
Fadderutvalget må tidlig i planleggingsfasen gå i dialog med linjeforeningene og fakultetene
HF og SVT for å koordinere mottakelse av nye studenter med den faglige oppstarten,
henholdsvis HumStart og lignende opplegg ved SVT. Fadderuka skal være et mottaksapparat
med kunnskapen i fokus.

Fadderutvalget skal hvert år utforme en rapport om sitt arbeid. Fadderutvalget har ansvar for å
gjennomføre en god overlapp og kompetanseoverføring med neste års fadderutvalg.
Fadderuka skal være dynamisk og endringsvillig, med fokus på de prinsipper man kan bli
bedre på å følge.

Økonomi
Studenttinget NTNU fakturerer Studentservice for driftsmidler til fadderuka og foretar
utbetalinger på vegne av fadderutvalget.

Budsjett og regnskap vedtas og godkjennes av Studenttinget NTNU. Budsjettet skal utformes
i samråd med Studenttingets Leder og følge fadderukas prinsipper som beskrevet i dette
dokument. Budsjettet skal revideres av Studenttingets Arbeidsutvalg dersom større uforutsette
inntekter eller utgifter oppstår, etter anbefaling fra fadderutvalget. Studenttinget skal
orienteres om eventuelle revideringer.

Leder av fadderutvalget er økonomisk ansvarlig for de midlene fadderutvalget disponerer og
skal anvise alle utbetalinger. Nestleder signerer refusjonsbilag som gjelder utlegg foretatt av
leder.

Et eventuelt overforbruk av fadderukas midler skal dekkes inn over neste års budsjett.
Underforbruk av midler settes av til neste års budsjett.
Leder og Nestleder lønnes 225 timer hver etter gjeldende sats for studentassistenter satt av
NTNU. Lønnsutbetalingene foretas av Studentservice.

Omfang
Fadderuka skal primært omfavne studenter tilknyttet fakultetene HF & SVT, men det skal
være åpent for studenter tilknyttet NTNU som ikke har et eksisterende mottakstilbud.
Fadderuka skal ha en varighet på minst 7 dager etter immatrikulering. Fadderuka skal ikke gå
på bekostning av studiene til de nye studentene.

Det overordnede målet med fadderuka skal være å forberede nye studenter på
studiehverdagen ved NTNU samt å bidra til sosial integrasjon i studiemiljøet. Ambisjonene
for fadderuka bør tilpasses heretter.

Tilgjengelighet
Som prinsipp bør fadderuka favne videst mulig innenfor de begrensninger for omfang som er
beskrevet. Nye studenter skal kunne delta uavhengig av kjønn, alder, seksuell orientering,
funksjonsevne, etnisitet og religion. Arrangementer i regi av fadderuka skal gjenspeile dette
og faddere og fadderutvalget må legge til rette for at alle skal kunne delta.

Rus
Fadderuka skal ikke forbindes ensidig med fest og fyll. Det skal aldri oppleves som
nødvendig å konsumere alkohol for å kunne delta på fadderuka og det skal alltid finnes et
alternativ til å konsumere alkohol. Arrangementer i regi av fadderuka skal tilstrebe å ha et
alkoholfritt fokus og fadderukas budsjett skal ikke dekke utgifter knyttet til alkoholholdig
drikke. Det er ønskelig at samtlige faddergrupper organiserer enkelte ”hvite dager”, for å
tydeliggjøre dette fokuset.

Fadderutvalget skal ha ansvar for at alle faddere har et bevisst forhold til studenters
alkoholforbruk.

Fadderuka har nulltoleranse for narkotiske stoffer.

Internasjonale studenter
Internasjonal seksjon skal fortsatt ha hovedansvaret for mottak av internasjonale studenter,
men det bør legges til rette for at disse også skal kunne delta på arrangementer i regi av
fadderuka. Fadderutvalget skal ha et tett samarbeid med Internasjonal seksjon for å samkjøre
planer for mottak av internasjonale studenter.