Referansegrupper/emneevaluering

Studenttinget anerkjenner at NTNU har forsøkt å følge sine visjoner om å etablere referansegrupper/emneevalueringer som en del av NTNUs kvalitetssikringssystem, men beklager at målene ikke er nådd.

Studenttinget foreslår derfor følgende tiltak.
• NTNU, sammen med Studenttinget, bør klart definere arbeidsoppgaver, krav og forventinger til referansegruppene
• Alle emneansvarlige skal være pålagt å lage referansegrupper og alle gruppene skal møtes tre ganger per semester.
• Alle fakulteter innfører en ordning med en overordnet ansvarlig på fakultetet og en hovedansvarlig ved alle instituttene. Den fakultetsansvarlige får også ansvaret for kontakt med emneansvarlige der emner er obligatoriske for flere fakulteter/institutter.
• I store emner som inkluderer flere klasser og/eller tilsvarende utvalg av studenter, skal alle disse være representert i referansegruppen.
• Studieavdelingen er ansvarlig for opplæring av studenter som skal sitte i referansegrupper, i samarbeid med studentdemokratiet. Opplæring må tilbys hvert semester.
• Tillitsvalgte ved instituttene skal ha mulighet til å ta del i referansegruppearbeidet ved sitt institutt.
• Det bør oppmuntres til at referansegrupper i større grad kommuniserer kontinuerlig gjennom semesteret, for eksempel gjennom e-post.
• Studentene bør ha mulighet til å sende anonyme tilbakemeldinger til forelesere og referansegruppe.
• Det må sørges for at klare tilbakemeldinger fra referansegruppene raskt følges opp, også tidlig i gjeldende semester.
• Referansegrupperapporten skal underskrives av studentene som satt i referansegruppen.
• Alle rapporter legges ut på NTNU sine interne hjemmesider. Rapportene skal følge emnet, og alle referansegruppepersoner skal få tilgang til all relevant informasjon om faget i det de velges.
• Alle rapportene bør følge en standardisert mal. Malen bør være tilgjengelig for tillitsmannsapparatet og referansegruppepersoner.
• For å få tilgang til rapportene må man først inngå en avtale om å ikke spre informasjonen i rapportene.
• Foreslåtte tiltak fra referansegruppene skal følges opp, og det skal begrunnes skriftlig dersom instituttet ikke velger å følge opp de gitte anbefalingene.
• NTNU må lage et system som straffer fagmiljøer som ikke følger opp sine forpliktelser, på linje med dagens ordning med straff for forsinket sensur.
• NTNU må lage retningslinjer for hvordan avvik knyttet til pedagogisk svake forelesere skal håndteres.
• Studenter som har sittet i referansegrupper skal få en attest dersom de ber om det.

Studenttinget ber Arbeidsutvalget følge opp denne saken og holde Studenttinget orientert om fremdriften i dette arbeidet. Studenttinget ber Arbeidsutvalget fremme en egen sak om Læringsmiljøutvalgets funksjon ved NTNU.