Arbeidsinstruks for valgkomité

Arbeidsinstruks for valgkomité til Studenttinget NTNU

Vedtatt på møte i Studenttinget NTNU 07.05.03
Siste endringer ble gjort på STi-møte den 13.05.04
Redaksjonell endring – (SUene ble gjort om til Studentrådene) 09.02.06

• Valgkomitéen skal sørge for at det er reelle valg til alle heltidsstillinger i Studenttinget

• Valgkomitéen skal sørge for at det er reelle valg til stillingene som studentrepresentant
i Styret.

• Valgkomitéen skal samarbeide med den lokale representanten for NSOs valgkomité
og sikre at gode kandidater kommer fram til stillinger i NSO fra NTNU.

• Valgkomitéen skal søke blandt alle NTNUs studenter for å finne gode kandidater til
stillingene.

• Valgkomitéen har ansvar for at alle studiekulturer og begge kjønn er representert blant
kandidatene.

• Valgkomitéen skal oppfordre kandidater til å stille.

• Valgkomitéen er ikke innstillende.

• Valgkomitéen velger sin egen leder.

• Valgkomitéen skal samarbeide med FTRer og Studentrådene for å få oversikt over
mulige kandidater.

• Valgkomitéen skal samarbeide med den lokale representanten for NSUs valgkomité
og sikre at gode kandidater kommer fram til stillinger i NSU fra NTNU.

Attachment	Size
valgkomite06.pdf	58.48 KB

Forretningsorden for Studenttinget NTNU

Forretningsorden for Studenttinget NTNU

Denne forretningsorden ble vedtatt på STi-møte 03.02.97.
Siste endringer i forretningsorden ble gjort 31.08.2006

§ 1 Innledning
Studenttinget NTNU (STi) kan fravike denne forretningsorden med simpelt flertall.

§ 2 Gjennomføring av møte
§ 2.1 Formalia
Møteledelse: Studenttinget NTNU velger møteleder før dagsorden vedtas
Dagsorden: Dagsorden vedtas som første sak

Faste punkter på dagsorden

• Referat fra møter i Studenttinget NTNU og AU
• Referat fra AU-medlemmene
• Referat fra studentrepresentantene i Styret
• Referat fra fakultetene
• Referat fra Studentrådene og Medisinsk Studentutvalg
• Referat fra Velferdstinget
• Referat fra Studentparlamentet HiST, Studentrådet DMMH og NSU
• Referat fra styrer, råd og utvalg STi velger/innstiller til
• Eventuelt
• Kritikk av møtet

§ 2.2 Debatten

1. Forslagsrett kan innvilges med simpelt flertall.
2. Under debatten kan møteleder begrense taletiden. Taletiden kan ikke begrenses til mindre enn 2 minutters innlegg, og replikk og svarreplikk til 1 minutt hver. Dersom det tillates mer enn en replikk, økes svarreplikkens lengde tilsvarende.
3. Møteleder og/eller referent fører taleliste og setter strek. Strek kan ikke settes før alle forslag er fremmet, og det skal opplyses før strek settes.
4. Forslag og endringsforslag skal fremsettes skriftlig og leveres møteleder.
5. Saksopplysninger og innlegg til forretningsorden, dagsorden og voteringsorden gis 1 minutts taletid, det åpnes for en kort replikkveksling etter innlegg til forretningsorden, dagsorden og voteringsorden. Deretter fortsetter en på talelisten.
6. Ved forslag om å gå til votering skal eventuelle vedtaksforslag leses opp før en stemmer over forslaget om å gå til votering.
7. Ved forslag om å gå til utsette en sak skal eventuelle vedtaksforslag leses opp før en stemmer over forslaget om å utsette saken.
8. For å begrense lengden på Studenttinget NTNUs møter påbegynnes ingen vedtakssaker etter 23.00. Gjenværende punkter på dagsordenen utsettes.

§ 2.3 Votering

Voteringsorden fastsettes av møteleder, med følgende retningslinjer lagt til grunn:

Det mest ytterliggående forslaget settes opp mot de resterende.

Forslag som ikke lenger er relevante som en konsekvens av voteringen faller automatisk bort.

Strykningsforslag behandles generelt før endringsforslag som behandles før tilleggsforslag.

Attachment	Size
Forretningsorden (31.08.06).doc	24 KB

Kontrollkomité

Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen til Studenttinget NTNU

Vedtatt på møte i Studenttinget NTNU 03.02.97
Siste endringer ble gjort på STi-møte den 13.03.03

Fravikelighet
Denne arbeidsinstruks viker for Reglement for Studenttinget NTNU og Forretningsorden for Studenttinget NTNU.

Sammensetning
Kontrollkomiteen har 3 medlemmer, hvorav en leder, som ikke kan være representanter i STi eller Styret.

Myndighetsområde
Kontrollkomiteen er STis kontrollorgan, og skal rapportere til STi.

Kontrollkomiteen skal:
• Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalg og STi dersom de strider mot vedtekter, retningslinjer og arbeidsprogrammet til STi.
• Kontrollere at rammene og vedtektene fastsatt av STi blir fulgt. Med rammene menes arbeidsprogram, møteprotokoll og budsjett som gjelder for studentene ved NTNU.
• Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra STi eller arbeidsutvalget.
• Følge aktivt opp arbeidet i arbeidsutvalget og STi slik at de også kan ha en støttefunksjon for organet og arbeidsutvalget.

Valg
Representantene i Kontrollkomiteen har en valgperiode på 1 år. Leder i komiteen velges ved separat valg.

Endringer i arbeidsinstruksen
Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen vedtas av STi med simpelt flertall blant de tilstedeværende representantene. Forslag til endringer behandles av arbeidsutvalget og vedtas av STi.

Attachment	Size
STi Kontrollkomite arb instruks.dot	22 KB

Reglement for Studenttinget NTNU

Reglement for Studenttinget NTNU

Vedtatt på konstituerende allmøte ved NTNU den 25.10.96
Siste endring av reglementet ble gjort den 18.09.08

§ 0 Definisjoner
Simpelt flertall :Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke
Kvalifisert flertall :Mer enn 50% av de tilstedeværende representanter stemmer for
Absolutt Flertall :Mer enn 50% av representantene må stemme for
Kvalifisert 2/3flertall :Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representantene stemmer for
Absolutt 2/3flertall :Mer enn 2/3 av representantene må stemme for

STi-medlemmer :De 25 representantene som sitter rundt bordet og har stemmerett
STi-ledelse :Leder, Fag- og forskningsansvarlig nestleder og Organisatorisk nestleder

§1 Myndighet og oppgaver
§ 1.1 Myndighet
Studenttinget NTNU (STi) er studentene ved NTNU sitt øverste valgte organ, og er opprettet for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonens styre.1
§ 1.2 Oppgaver
Studenttinget NTNU uttaler seg i alle saker som fremlegges fra NTNU og saker som er viktige for studentene ved NTNU.

Studenttinget NTNU er medlemmer av både nasjonale og internasjonale organisasjoner og fremmer studentene på NTNU sin sak i disse fora.

Studenttinget NTNU er valgorgan for alle styrer, råd og utvalg hvor studentene på NTNU skal være representert. Studenttinget NTNU er innstillende organ der Rektor velger studentrepresentanter.

§ 2 Sammensetning
§ 2.1 Valgkretser
Fakultetene ved NTNU er valgkretser for Studenttinget NTNU, og alle valgkretser skal ha minst en representant.

STi består av 25 medlemmer. I tillegg til den ene representanten alle valgkretser er sikret fordeles representantene ved å dividere studenttallet ved hvert fakultet på ett gitt delingstall. Deretter rundes resultatet opp til nærmeste heltall. Det delingstallet som brukes, er det tallet som totalt gir 25 representanter. Manntallet fra foregående høstsemester brukes for definere antall studenter ved hvert fakultet.

Studenter som bare er registrert på Ex.phil, kan stille til valg og stemme ved det fakultetet de selv ønsker.

§ 2.2 Valgmåte og valgperiode
STis representanter blir valgt ved urnevalg i hver enkelt valgkrets.

Valgperioden følger kalenderåret.

§ 2.3 Utfyllende retningslinjer
Studenttinget NTNU vedtar utfyllende retningslinjer for gjennomføringen av valg til Studenttinget NTNU i valgreglement.

§ 3 Møter
§ 3.1 Rett til å melde saker
Alle studenter på NTNU har rett til å melde saker. Saker der AU ikke er saksbehandlere skal være levert til AU senest 8 dager før Studenttingsmøtet der saken skal behandles.

§ 3.2 Innkalling
STis Arbeidsutvalg kaller inn til møter.
Innkallingen med innstilling fra AU i alle saker skal være sendt medlemmene av Studenttinget NTNU senest 4 dager før møtedato.

§ 3.3 Vedtaksdyktighet
Studenttinget NTNU er vedtaksdyktig når minst 50 % av medlemmene er tilstede.

§ 3.4 Stemmerett
STis 25 medlemmer eller vara som møter for faste medlemmer har stemmerett i alle saker.

§ 3.5 Tale- og forslagsrett
Alle har talerett på STis møter.
Alle Studenter ved NTNU og faste observatører har forslagsrett på STis møter.

§ 3.6 Vedtak
Alle vedtak blir gjort med simpelt flertall. Votering skjer normalt ved håndsopprekning, men hvis en representant krever det, så skal voteringen skje skriftlig. Det kan stemmes for, mot og avholdende.

§ 3.7 Stemmelikhet
Ved tilfeller av stemmelikhet vedtas det forslaget som ligger til grunn.

§ 3.8 Protokolltilførsel og stemmeforklaring
STi-medlemmer, STi-ledelse og kontrollkomiteen kan for å kommentere ett vedtak, eller forklare årsaken til en bestemt stemmegivning, levere hhv. protokolltilførsel eller stemmeforklaring til møteleder, disse må meldes før møtet heves.

§ 3.9 Møte for lukkede dører
I utgangspunktet er det kun STis medlemmer som har møterett på lukkede møter. Leder, nestledere, Kontrollkomiteen, ordstyrer og referent vil også ha møterett, såfremt ikke Studenttinget NTNU aktivt fjerner den. Studenttinget NTNU kan også innvilge andre møterett. Debatten om hvorvidt møtet skal lukkes holdes for lukkede dører.

§ 3.10 Faste Observatører

• Studentrepresentantene i Styret
• Studentrepresentantene i fakultetsrådene
• En representant fra:
  • Alle Studentrådene ved fakultetene
  • Velferdstinget
  • Studentparlamentet HiST
  • Studentrådet DMMH
  • NSU
  • Alle styrer, råd og utvalg STi velger/innstiller til

§ 4 Arbeidsutvalget (AU)
§ 4.1 Arbeidsutvalgets ansvar og myndighet
AU utgjør STis daglige ledelse, og representerer Studenttinget NTNU mellom STis møter. AU innstiller i alle vedtakssaker som blir lagt frem for Studenttinget NTNU, AUs innstilling blir lagt til grunn på møtet. AU kan vedta hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget NTNU og saker de mener det ikke er nødvendig å ta opp med ett fulltallig Studentting.

§ 4.2 Sammensetning av arbeidsutvalget
AU består av Leder, Fag- og forskningsansvarlig nestleder, Organisatorisk nestleder og tre AU-medlemmer, disse tre blir valgt blant medlemmene av Studenttinget NTNU.

§ 4.3 Arbeidsutvalgets funksjonstid
AUs medlemmer har en funksjonstid på 1 år fra 1.1 til 31.12. AU velges på konstituerende møte. Leder fungerer til ny leder er valgt.

§ 4.4 Stillingsinstruks
AUs medlemmer skal ha en spesifikk arbeidsinstruks for deres arbeidsområde. Endringer i denne vedtas av Studenttinget NTNU.

§ 4.5 Stemmelikhet
Ved tilfeller av stemmelikhet i STis arbeidsutvalg avgjør leders stemme.

§ 4.6 Observatører
Studentrepresentantene i Styret møter på AUs møter, såfremt AU ikke ønsker noe annet.

§ 5 Valg
§ 5.1 Valgbarhet
Så langt noe annet ikke er spesifisert er alle studenter på NTNU valgbare.

§ 5.2 Valgmåte
Ved valg, hvor det er flere kandidater enn antall plasser eller noen av STi-medlemmene krever skriftlig votering benyttes preferansevalg. Stemmene vektes på følgende måte:

• 1. prioritet: 1/1 stemme
• 2. prioritet: 1/2 stemme
• 3. prioritet: 1/3 stemme
• OSV

Man kan stemme på inntil det antall kandidater som skal velges.
Ved valg der det er færre eller likt antall kandidater som plasser kan kandidatene velges ved akklamasjon.

§ 5.3 Kjønnsbalanse
Ved samtlige tillitsverv som Studenttinget velger eller innstiller 2 eller flere personer til, skal det tilstrebes en jevn kjønnsbalanse. Ved valg som omfattes av likestillingsloven skal det om nødvendig kvoteres. Kvoteringen gjennomføres over en valgomgang.

§ 5.4 Valg til Arbeidsutvalget
§ 5.4.1 Funksjonstid
Valg av representanter til AU skjer på konstituerende møte og AU-medlemmene velges for ett kalenderår om gangen.

§ 5.4.2 Nyvalg i perioden
Dersom Leder, Utdanningsansvarlig nestleder eller Organisatorisk nestleder trekker seg eller får vedtatt mistillit mot seg i henhold til § 6, skal nyvalg foretas på førstkommende møte, men tidligst 14 dager etter at vervet ble ledig.

§ 5.5 Stemmelikhet
Ved stemmelikhet holdes omvalg mellom de representantene som fikk like mange stemmer. Resulterer også dette i stemmelikhet åpnes talelisten igjen før det igjen holdes omvalg. Ved stemmelikhet også denne gangen skal det holdes nytt valg på neste møte.

§ 5.6 Funksjonstid
Så langt noe annet ikke er spesifisert trer representanter valgt av Studenttinget NTNU inn i sine verv når møtet de er valgt på heves og sitter ut den perioden de er valgt for.

§ 5.7 Blanke stemmer
Ved et kvalifisert flertall av blanke stemmer i valgsaker skal talelisten åpnes, før det holdes et omvalg.. Om det fremdeles er et kvalifisert flertall av blanke stemmer også denne gangen skal det holdes nytt valg ved neste møte.

§ 6 Mistillit
§ 6.1 Leder og Nestledere
Studenttinget NTNU kan med kvalifisert flertall på to etterfølgende møter vedta mistillit til leder og nestledere av Studenttinget NTNU.

§ 6.2 Andre
Studenttinget NTNU kan med kvalifisert 2/3 flertall vedta mistillit mot andre tillitsvalgte som Studenttinget har valgt inn i et styre, råd eller utvalg.

§ 6.3 Offentliggjøring og ikrafttredelse
Forslag om mistillit skal være bekjentgjort i møteinnkallingen.
Den som får vedtatt en mistillit mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt av Studenttinget NTNU.

§ 7 Kontrollkomiteen
§ 7.1 Myndighetsområde
Kontrollkomiteen er STis kontrollorgan, og skal rapportere til STi.

§ 7.2 Oppgaver

• Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalg og STi dersom de strider mot vedtekter, retningslinjer og arbeidsprogrammet til STi.
• Kontrollere at rammene og vedtektene fastsatt av STi blir fulgt.
• Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra Sti, AU, Leder eller møteleder.
• Følge aktivt opp arbeidet i arbeidsutvalget og STi slik at de også kan ha en støttefunksjon for organet og arbeidsutvalget.

§ 8 Utfyllende retningslinjer
§ 8.1 Forretningsorden
Studenttinget NTNU vedtar en forretningsorden som gir retningslinjer for gjennomføringen av Studenttingets møter.

§ 8.2 Økonomireglement
Studenttinget NTNU vedtar ett økonomireglement som gir retningslinjer for den økonomiske driften.

§ 8.3 Valgreglement
Studenttinget NTNU vedtar ett valgreglement som gir retningslinjer for gjennomføring av valg til Studenttinget NTNU.

§ 8.4 Endring av utfyllende retningslinjer
Endringer av de utfyllende retningslinjene skal vedtas ved absolutt flertall.
Forslag til endringer til de utfyllende retningslinjene skal gjøres kjent for AU senest 2 uker før møtet de skal vedtas. Innstilling fra AU og uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes med innkallingen.

§ 9 Endring av reglementet
§ 9.1 Ikrafttredelse
Endringer i reglementet skal vedtas med 2/3 kvalifisert flertall på to etterfølgende møter. Endringen trer i kraft etter at det andre møtet er hevet.

§ 9.2 Innlevering av endringsforslag
Forslag til endringer av reglementet skal gjøres kjent for AU senest 2 uker før det første møte de skal behandles. Innstilling fra AU og uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes med innkallingen.

§ 10 Oppløsning
Oppløsning av Studenttinget NTNU vedtas med 2/3 kvalifisert flertall på to etterfølgende møter, og trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. Forslag om oppløsning skal gjøres kjent for Arbeidsutvalget fire uker før første behandling. Allmøtene ved NTNUs fakultet skal komme med en uttalelse.

Attachment	Size
STi-reglement (21 10 09).doc	40 KB

Retningslinjer for Fadderuka på Dragvoll

"En fadderordning på universitetsnivået må sikre en faglig trygghet og stimulere til
søking og formidling av kunnskap på siden av dens sosiale funksjon. Den sosiale
integrasjonen må skje under trygge omgivelser og ikke konkurrere med eksisterende
tilbud."

Organisering
Leder og nestleder av fadderuka velges av Studenttinget i oktober måned året før Fadderuka
starter. Leder konstituerer, i samråd med Nestleder, sitt eget styre. Fadderutvalget disponerer
et kontor i perioden 15. Juni – 1. september i Studenttingets lokaler.
Fadderutvalget skal tilstrebe en bred og god dialog med aktuelle samarbeidsaktører både før,
under og etter avviklingen av fadderuka. Kontakt med kommunale aktører skal primært foregå
gjennom Trondheim Studentråd.

Fadderutvalget skal tilrettelegge for og støtte opp fremveksten av en bedre
linjeforeningskultur. Fadderutvalget har ansvar for den overordnede koordineringen av
mottaket og gjennomføringen av de store fellesarrangementene.
Fadderutvalget må tidlig i planleggingsfasen gå i dialog med linjeforeningene og fakultetene
HF og SVT for å koordinere mottakelse av nye studenter med den faglige oppstarten,
henholdsvis HumStart og lignende opplegg ved SVT. Fadderuka skal være et mottaksapparat
med kunnskapen i fokus.

Fadderutvalget skal hvert år utforme en rapport om sitt arbeid. Fadderutvalget har ansvar for å
gjennomføre en god overlapp og kompetanseoverføring med neste års fadderutvalg.
Fadderuka skal være dynamisk og endringsvillig, med fokus på de prinsipper man kan bli
bedre på å følge.

Økonomi
Studenttinget NTNU fakturerer Studentservice for driftsmidler til fadderuka og foretar
utbetalinger på vegne av fadderutvalget.

Budsjett og regnskap vedtas og godkjennes av Studenttinget NTNU. Budsjettet skal utformes
i samråd med Studenttingets Leder og følge fadderukas prinsipper som beskrevet i dette
dokument. Budsjettet skal revideres av Studenttingets Arbeidsutvalg dersom større uforutsette
inntekter eller utgifter oppstår, etter anbefaling fra fadderutvalget. Studenttinget skal
orienteres om eventuelle revideringer.

Leder av fadderutvalget er økonomisk ansvarlig for de midlene fadderutvalget disponerer og
skal anvise alle utbetalinger. Nestleder signerer refusjonsbilag som gjelder utlegg foretatt av
leder.

Et eventuelt overforbruk av fadderukas midler skal dekkes inn over neste års budsjett.
Underforbruk av midler settes av til neste års budsjett.
Leder og Nestleder lønnes 225 timer hver etter gjeldende sats for studentassistenter satt av
NTNU. Lønnsutbetalingene foretas av Studentservice.

Omfang
Fadderuka skal primært omfavne studenter tilknyttet fakultetene HF & SVT, men det skal
være åpent for studenter tilknyttet NTNU som ikke har et eksisterende mottakstilbud.
Fadderuka skal ha en varighet på minst 7 dager etter immatrikulering. Fadderuka skal ikke gå
på bekostning av studiene til de nye studentene.

Det overordnede målet med fadderuka skal være å forberede nye studenter på
studiehverdagen ved NTNU samt å bidra til sosial integrasjon i studiemiljøet. Ambisjonene
for fadderuka bør tilpasses heretter.

Tilgjengelighet
Som prinsipp bør fadderuka favne videst mulig innenfor de begrensninger for omfang som er
beskrevet. Nye studenter skal kunne delta uavhengig av kjønn, alder, seksuell orientering,
funksjonsevne, etnisitet og religion. Arrangementer i regi av fadderuka skal gjenspeile dette
og faddere og fadderutvalget må legge til rette for at alle skal kunne delta.

Rus
Fadderuka skal ikke forbindes ensidig med fest og fyll. Det skal aldri oppleves som
nødvendig å konsumere alkohol for å kunne delta på fadderuka og det skal alltid finnes et
alternativ til å konsumere alkohol. Arrangementer i regi av fadderuka skal tilstrebe å ha et
alkoholfritt fokus og fadderukas budsjett skal ikke dekke utgifter knyttet til alkoholholdig
drikke. Det er ønskelig at samtlige faddergrupper organiserer enkelte ”hvite dager”, for å
tydeliggjøre dette fokuset.

Fadderutvalget skal ha ansvar for at alle faddere har et bevisst forhold til studenters
alkoholforbruk.

Fadderuka har nulltoleranse for narkotiske stoffer.

Internasjonale studenter
Internasjonal seksjon skal fortsatt ha hovedansvaret for mottak av internasjonale studenter,
men det bør legges til rette for at disse også skal kunne delta på arrangementer i regi av
fadderuka. Fadderutvalget skal ha et tett samarbeid med Internasjonal seksjon for å samkjøre
planer for mottak av internasjonale studenter.

Attachment	Size
fadderuka.pdf	35.02 KB

Statutter likestillingspris

Kandidater
Enkeltpersoner og organisasjoner som har gjort en stor innsats for studenter eller studentgrupperingers likestilling. Likestilling vil i denne sammenheng ha en bred definisjon, som vil favne alt fra integrering av minoriteter eller personer med funksjonsnedsettelse til en jevnere kjønnsbalanse i miljøer med stor kjønnsubalanse.

Nominasjon
Alle NTNU-studenter kan nominere til likestillingsprisen. Nominasjonen skjer via skjema på Studenttingets hjemmeside, www.studenttinget.no.

Utdeling
Prisen deles ut på første Studenttingemøte hvert år. Nominasjonsperioden blir fra 1. november til 20. desember.

Utdelingskomité
Utdelingen av prisen vil bli gjort av en komité bestående av likestillingsansvarlig i AU fra året med nominasjonsperiode, og likestillingsansvarlig i AU det påfølgende året (denne blir valgt rundt 1. des), 1 studentmedlem fra RFSF, et studentmedlem fra LMU, samt internasjonalt ansvarlig i AU fra året med nominasjonsperiode.

Prisen
Prisen er på 20 000 kr og et kunstverk.

Valgreglement for STi

Valgreglement for Studenttinget NTNU

Vedtatt på konstituerende allmøte ved NTNU 25.10.96
Siste endringer i valgreglementet ble gjort 31.08.2006

§ 1 Reglementets virkeområde
Dette reglement gjelder ved valg til Studenttinget NTNU.
Reglementet er underlagt ”Reglementet for Studenttinget NTNU.”

§ 2 Valgstyret
Det skal opprettes ett eksternt valgstyre som skal administrere valget og forberedelsene til dette. Medlemmer av valgstyret kan ikke stille til valg til STi.

§ 3 Dato for avholdelse av valg
Valg til STi avholdes ved den enkelte valgkrets hver høst, og senest 15.11. Valg til STi avholdes samtidig som valg av studentrepresentanter til Kollegiet, så sant dette er mulig.

§ 4 Stemmerett
Alle studenter som har betalt semesteravgift har stemmerett ved den valgkrets de er registrert. Den enkelte student kan kun ha stemmerett ved én valgkrets.

Studentene må selv kontrollere manntallet for å finne ut hvilken valgkrets de tilhører.

Doktorgradsstudenter som ikke har stemmerett som tilsatt (jfr. Valgreglement for Norges teknisk- naturvitenskapelige universitet, §8) har stemmerett til STi.

§ 5 Innmelding av kandidater
Kandidater må skriftlig melde sitt kandidatur til Valgstyret senest 10 dager før valget.

Ordinære kandidater vil også bli ført opp som varakandidater, hvis de ikke reserverer seg mot dette. Kandidater som bare melder seg som varakandidater vil ikke føres opp som ordinære kandidater.

§ 6 Plikt til å fungere i verv
Student som tar i mot valg etter dette reglement, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han eller hun er valgbar. STi´s arbeidsutvalg kan etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i vervet.

§ 7 Varamedlemmer
Ved valg til STi velges 3 varamedlemmer mer enn det ordinære antallet medlemmer fra hver valgkrets.
Varamedlemmene velges ved egen stemmeseddel.
Varamedlemmene velges i nummerert rekkefølge.

§ 8 Suppleringsvalg
Suppleringsvalg til STi avholdes kun ved mangel på vararepresentanter. Disse velges på allmøter ved hver enkelt valgkrets. Varamedlemmer valgt på allmøter får varaplass etter de som er valgt ved ordinært valg. Dersom representanter i STi får fritak, rykker den vararepresentant som står øverst på varaliste for den gjeldene valgkrets opp som fast representant.

§ 9 Rett til å avgi stemme ved tvist om stemmerett
Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men i en særskilt lukket konvolutt påført navn og adresse for velgeren. Stemmeseddelen skal oppbevares på betryggende måte med tanke på eventuell klage.

§ 10 Klage
Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som er begått ved dette. Klagen må være fremsatt skriftlig overfor valgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.

Valgstyret kan bestemme at det skal holdes ny opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjør kan påklages etter reglene i foregående ledd.

Mener Valgstyret at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig.

Inntil nytt valg har funnet sted, betraktes de som er valgt ved det ugyldige valg som lovlig valgt.

Valgstyrets avgjørelser i ankesaker skal foreligge skriftlig. Avgjørelsen kan ankes til universitetets klagenemd.

Attachment	Size
Valgreglement (31.08.06).doc	24 KB

Økonomireglement

Økonomireglement for Studenttinget NTNU

Vedtatt på STi-møte 22.05.97
Sist endret på møte 06.03.2008

0 Innledning
0.1 Mål
0.2 Informasjon
0.3 Endringer
0.4 Gyldighet

1 Organisasjonens økonomi
1.1 Definisjoner/forkortelser
1.2 Ansvarsforhold

2 Regnskapsførsel
2.1 Regnskapsførsel
2.1.1 Regnskapsår
2.1.2 Valg av revisor
2.1.3 Fullmakter
2.1.4 Ansettelser
2.1.5 Tilsetting og lønning av ekstrahjelp
2.1.6 Lønning av tillitsvalgte og ansatte
2.1.7 Utbetalinger
2.1.8 Reisekostnader
2.1.9 Utgifter til mat
2.1.10 Bestilling av biletter over konto
2.2 Driftsmidler
2.3 Budsjett
2.3.1 Budsjett Studenttinget NTNU
2.4 Regnskap
2.4.1 Regnskap Studenttinget NTNU
2.5 Økonomirutiner
2.5.1 Regskapsrapporter
2.5.2 Økonomireglement Studenttinget NTNU
2.5.3 Kontoplan

0 Innledning

0.1 Mål
Holde Studenttinget NTNUs tillitsvalgte og ansatte orientert om de til enhver tid gjeldende økonomirutiner.

0.2 Informasjon
Alle nyvalgte AU-medlemmer og nytilsatte konsulenter skal bli informert om disse reglene og underskrive et eksemplar av dem, som blir oppbevart i personalarkivet.

Når nytt AU tiltrer tas økonomirutinene opp som sak i løpet av januar.

0.3 Endringer
Økonomireglementet vedtas med 2/3 flertall.

0.4 Gyldighet
Økonomirutiner er underlagt «Reglement for Studenttinget NTNU».

Økonomirutinene ble vedtatt på STi-møte den 22.05.97.

1 Om organisasjonens økonomi

1.1 Definisjoner/forkortelser
STi: Studenttinget NTNU
AU: Studenttinget NTNUs arbeidsutvalg
KK Studenttinget NTNUs kontrollkomite
Kons: Studenttinget NTNUs konsulent

1.2 Ansvarsforhold
STi: Vedtak med økonomiske konsekvenser for organisasjonen skal vise til hvordan kostnadene skal dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. Dersom vedtak gjort av Studenttinget NTNU strider mot Studenttinget NTNUs budsjett, går budsjettet foran.

KK: Skal kontrollere organisasjonens bruk av midler. KK skal se til at økonomiske disposisjoner er i samsvar med lovlige vedtak i organisasjonen. KK skal ha tilsendt regnskapsrapporter som blir lagt frem for AU

Revisor: Den som skal se til at regnskapet er ført i samsvar med eksterne lover og forskrifter, og at plikter overfor det offentlige blir fulgt. Revisor ser også til at regnskapet blir ført i samsvar med god regnskapsskikk. Revisor gir innstilling om regnskapet.

AU: AU gir innspill til budsettsøknad og blir orientert via månedsrapporter i forhold til den økonomiske situasjonen. AU disponerer STis midler etter retningslinjer (budsjett). AU-vedtak som har økonomiske konsekvenser skal ha med henvisning til hvordan dette kan dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. AU har ansvaret for å se til at vedtak som er gjort i organet blir fulgt opp.

Leder: Økonomiansvarlig i AU. Leder har det overordnede ansvar for å holde de økonomiske disposisjoner innenfor vedtak fattet av Studenttinget NTNU.
Leder har også ansvaret for sikre at alle bilag i regnskapet blir anvist og godkjenne alle fakturaene for utbetaling.

Konsulent: Konsulent kan ikke på egen hånd binde organisasjonen på noen måte uten etter særskilt fullmakt fra AU.
Konsulent er ansvarlig for å klargjøre alle typer bilag for regnskapsføring. Etter bilagene er ansvist sørger konsulent for at regningene blir betalt.
Konsulent er ansvarlig for å lage utbetalingsanvisninger. Konsulent skal foreta budsjettkontroll i henhold til god regnskapsskikk og gjeldende lovgivning og legge frem regnskapsrapporter for AU. Konsulent skal revidere halvårsbudsjett innen utgangen av juli.
Konsulent kan gjøre innkjøp til daglig drift.

2 Regnskapsførsel

2.1 Regnskapsførsel

2.1.1 Regnskapsår
Regnskapet følger kalenderåret.

2.1.2 Valg av revisor
AU velger revisor.

2.1.3 Fullmakter:
Leder: Har fullmakt til å godkjenne fakturaer/regninger for utbetaling sammen med konsulent.

Kons.: Konsulent har etter fullmakt rett til å bestille varer eller tjenester på Studenttinget NTNUs vegne som angår den ordinære driften. Dersom denne tilvisningsretten skal endres eller midlertidig overføres til noen annen i AU, skal dette gjøres i egne vedtak. Konsulent som har fullmakt til å foreta disposisjoner på vegne av Studenttinget NTNU, kan ikke overføre denne retten uten vedtak i AU.

Studenttinget NTNUs bankkonti disponeres av leder og konsulent til Studenttinget NTNU.

2.1.4 Tilsetting og lønning av personalhjelp:
Tilsetting av ekstra og midlertidig personalhjelp skal gjøres etter vedtak i AU.

Vernepliktskontakt ansettes etter vedtak i AU. Datadrifter ansettes i samråd med Velferdstinget og studentrådene.

Det skal i hvert enkelt tilfelle der tilsetting finner sted, settes opp arbeidskontrakt jfr. Arbeidsmiljøloven. Arbeidsoppgavene skal også defineres gjennom en stillingsinstruks. Kontrakten skal signeres av den tilsatte og arbeidsgiver.

2.1.5 Lønning av tillitsvalgte og ansatte:
Lønn og honorar utbetales pr. 12. i måneden, lønn med 10 dagers forskudd.

Ansatte:

Konsulent: Studenttinget NTNU har ansatt konsulent i full stilling.
Konsulent lønnes i henhold til egen arbeidsavtale gjennom NTNU.

Tillitsvalgte:

Leder/fag- og forskningspolitisk nestleder/ organisatorisk nestleder:
Vervet er en heltidsstilling og lønnen fastsettes av NTNU. Det utbetales feriepenger.
Lønn utbetales for 11 måneder.

AU medlemmer:
Vervet godtgjøres tilsvarende 25 % av lønnstrinn til ledelsen.
Honorar utbetales for de månedene vedkommende sitter aktivt i vervet og maks 10 måneder.

2.1.7 Utbetalinger:
Innkjøp og andre disposisjoner som medfører økonomiske forpliktelser for Studenttinget NTNU må være hjemlet i vedtak gjort av Studenttinget NTNU eller AU. Dette er enten en fullmakt til konsulent, et spesifikt vedtak om å foreta en slik disposisjon eller som en del av et større hele.

Konsulent har anledning til å opprette konto hos leverandør i samråd med leder.

2.1.8 Reisekostnader:
Alle reiser og reisemåte må på forhånd godkjennes av leder i hvert enkelt tilfelle.

Ved reiser dekker Studenttinget NTNU normalt kostnader tilsvarende billigste reisemåte. Eventuelt andre reisemåter må godkjennes av leder.

Dette gjelder for: AU, konsulent og de studenter som sendes på Studenttinget NTNUs regning.

Studenttinget NTNU følger Statens regulativ når det gjelder kjøregodtgjørelse.

Reiseutgifter refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag forelegges konsulent.

2.1.9 Utgifter til mat:
Ved reiser av minimum 1 døgns varighet for AU/konsulent eller andre som reiser på Studenttinget NTNU sin regning, dekkes utgiftene til mat med 80% av Statens satser uten at det trenger å foreligge kvittering. Ved utenlandsreiser, dekkes utgiftene til mat med 100% av Statens innenlandske satser, uten at det trenger å foreligge kvittering.

Utgifter til mat dekkes ved reiser i forbindelse med Studenttinget NTNUs virksomhet, men bare der dette allerede ikke er dekket i selve arrangementet

På arrangementer i Studenttinget NTNUs regi hvor det er felles bespisning på restaurant e.l., dekker Studenttinget NTNU utgifter med inntil kr. 350.- pr. person. Det er AU som i hvert enkelt tilfelle bestemmer hvorvidt utgiftene skal dekkes av Studenttinget NTNU. Utgifter til alkoholholdige drikkevarer dekkes ikke av Studenttinget NTNU.

Ved pålagt sammenhengende arbeidstid utover 10 timer dekker Studenttinget NTNU utgifter til mat for AU/konsulent med inntil kr. 100,- pr. gang pr. person. Utgifter dekkes mot kvittering, og gis ikke som diett. Med pålagt arbeidstid menes faste møter som AU har besluttet å delta på samt perioder med særlig stort arbeidspress hvor leder har besluttet at arbeidstid utover 10 timer er nødvendig.

2.1.10 Reiser
Som en hovedregel skal reiser i forbindelse med Studenttinget NTNU eller NSU bookes gjennom konsulent.

Ved reiser som skal dekkes av Studenttinget NTNU, skal kvitteringer returneres til Studenttinget NTNU innen to uker etter reisens slutt sammen med utfylt reiseregning. Dersom dette ikke returneres innen fristen må vedkommende dekke utgiftene sine selv.

Som hovedregel gis det det ikke reiseforskudd. Leder kan i hvert enkelt tilfelle vurdere om det kan gis.

2.2 Driftsmidler

NTNU: Studenttinget NTNU søker om driftsstøtte til Styret ved NTNU på lik linje som fakultetene.

Studenttinget NTNU får tilskudd etter behandling i Styret, under budsjettbehandlingen. «Bevilgningen skal nyttes til den daglige driften av Studenttinget NTNU, som lønnsutgifter, kontorutgifter, møteutgifter o.l.».

2.3 Budsjett

2.3.1 Budsjett Studenttinget NTNU
Budsjettet utarbeides av Leder og AU i samarbied med konsulent . Budsjettet legges frem som orienteringssak for Studenttinget NTNU når driftsmidlene er mottatt, og ses i sammenheng med arbeid kommende år.

Inntektsposter:
Overføringer fra NTNU
Tilbakeføring fra NSU
Andre overføringer

Utgiftsposter:
Personalkostnader
Andre driftskostnader

Søknad om driftsmidler som sendes utarbeides på bakgrunn av foregående års regnskap med justering i forhold til planlagt aktivitet. Det kan også sendes søknad om ekstraordinære midler.

2.4 Regnskap

2.4.1 Regnskap STi
Regnskapet føres av Studenttinget NTNU sin konsulent etter anvisninger fra Studenttinget NTNU.
Regnskapsfører legger frem økonomirapporter for AU etter forespørsel.

2.5 Økonomirutiner

2.5.1 Regnskapsrapporter
For at AU skal klare å følge med i hva som skjer på økonomisiden i organisasjonen, settes det opp regnskapsrapporter hver måned. Konsulent tar disse opp på møter i AU.

2.5.2 Økonomirutiner Studenttinget NTNU

Utbetalingsanvisninger og anvisninger av regninger:
Konsulent: Bilagene påføres kontonummer og tekst.
Ordner/lager utbetalingsanvisninger. Det vises til økonomiske avtaler eller enkeltvedtak.
Utbetalingsanvisninger signeres av både leder og konsulent.

Leder: Har ansvaret for å godkjenne alle fakturaer/utbetalingsanvisninger i regnskapet før utbetaling.

Nestledere
Signerer refusjonsbilag som gjelder utlegg foretatt av leder.

2.5.3 Kontoplan
Det er utarbeidet en felles kontoplan for Studenttinget NTNU og studentrådene ved NTNU.

Attachment	Size
konomireglement (2008.03.06).doc	597 KB

2008

Her finner du sakspapirer for møtene i Studenttinget i 2008.

2007

Her finner du sakspapirene fra Studenttinget 2007. Se menyen til venstre.

2012

2011

2010

2009

Her finner du Studenttingsmøtene i 2009, med innkalling og sakspapirer.

AU-referater 2011

Attachment	Size
Referat fra møte 01-11.doc	159.5 KB
Referat fra møte 02-11.doc	164 KB
Referat fra møte 03-11.doc	158.5 KB
Referat fra møte 04-11.doc	164 KB
Referat fra møte 05-11.doc	22 KB
Referat fra møte 06-11.doc	67 KB
Referat fra møte 07-11.doc	134.5 KB
Referat fra møte 08-11.doc	141 KB
Referat fra møte 09-11.doc	100.5 KB
Referat fra møte 10-11.doc	159.5 KB
Referat fra AU- møte 11-11.doc	142 KB
Referat fra AU-møte 12-11.doc	161.5 KB
Referat fra AU-møte 13-11.doc	162.5 KB
Referat fra AU-møte 14-11.doc	164.5 KB
Referat fra AU-møte 15-11.doc	176 KB
Referat fra AU-møte 16-11.doc	181 KB
Referat fra AU-møte 17-11.doc	187 KB
Referat fra AU-møte 18-11.doc	305.5 KB
Referat fra AU-møte 19-11.doc	177.5 KB
Referat fra AU-møte 20-11.doc	180.5 KB
AU-MØTEREFERAT_21-11.doc	182.5 KB
AU-MØTEREFERAT_22-11.doc	182.5 KB
AU-MØTEEREFERAT 23-11.doc	191.5 KB
AU-MØTEREFERAT 24-11.doc	184.5 KB
AU-MØTEREFERAT 25-11.doc	185.5 KB

AU-referater 2010

Attachment	Size
Referat fra møte 01-10.doc	160.5 KB
Referat fra møte 02-10.doc	193.5 KB
Referat fra møte 03-10.doc	170.5 KB
Referat fra møte 04-10.doc	336 KB
Referat fra møte 05-10.doc	168.5 KB
Referat fra møte 06-10.doc	172 KB
Referat fra møte 07-10.doc	328 KB
Referat fra møte 08-10.doc	174.5 KB
Referat fra møte 09-10.doc	180 KB
Referat fra møte 10-10.doc	180 KB
Referat fra møte 11-10.doc	190 KB
Referat fra møte 12-10.doc	287 KB
Referat fra møte 13-10.doc	150.5 KB
Referat fra møte 14-10.doc	171 KB
Referat fra møte 15-10.doc	161 KB
Referat fra møte 16-10.doc	168.5 KB
Referat fra møte 17-10.doc	164.5 KB
Referat fra møte 18-10.doc	163 KB
Referat fra møte 19-10.doc	169.5 KB
Referat fra møte 20-10.doc	174 KB
Referat fra møte 21-10.doc	169 KB
Referat fra møte 22-10.doc	186.5 KB
Referat fra møte 23-10.doc	172.5 KB

AU-referater 2009

Her finner du referater fra møter i Arbeidsutvalget 2009. I menyen finner du referater fra tidligere år. For oversikt over sakene som er blitt behandlet i 2009, se sakliste.

Attachment	Size
Referat fra møte 01-09.pdf	600.63 KB
Referat fra møtet 02-09.doc	151 KB
Referat fra møtet 03-09.doc	159 KB
Referat fra møtet 04-09.doc	172.5 KB
Referat fra møtet 05-09.doc	162.5 KB
Referat fra møtet 06-09.doc	162 KB
Referat fra møtet 07-09.doc	169 KB
Referat fra møtet 08-09.pdf	171.71 KB
Referat fra møtet 09-09.pdf	180.07 KB
Referat fra møtet 10-09.pdf	213.68 KB
Referat fra møtet 11-09.doc	171 KB
Referat fra møtet 12-09.doc	212 KB
Referat fra møtet 13-09.doc	175.5 KB
Referat fra møtet 14-09.doc	172.5 KB
Referat fra møtet 15-09.doc	183 KB
Referat fra møtet 16-09.doc	172 KB
Referat fra møtet 17-09.doc	149 KB
Referat fra møtet 18-09.doc	148 KB
Referat fra møtet 19-09.pdf	20.93 KB
Referat fra møtet 20-09.pdf	52.15 KB
Referat fra møtet 21-09.pdf	23.18 KB
Referat fra møtet 22-09.pdf	21.42 KB
Referat fra møtet 23-09.pdf	80.03 KB
Referat fra møtet 24-09.pdf	24.17 KB
Referat fra møtet 25-09.pdf	30.56 KB
Referat fra møtet 26-09.pdf	42.72 KB
Referat fra møtet 27-09.doc	199 KB
Referat fra møtet 28-09.doc	201.5 KB
Referat fra møtet 29-09.doc	216.5 KB
Referat fra møtet 30-09.doc	191.5 KB
Referat fra møtet 31-09.doc	198.5 KB
Referat fra møtet 32-09.doc	222 KB

AU-referater 2008

Her finner du referater fra møtene i Arbeidsutvalget 2008.

Attachment	Size
Referat fra møte 01-08.doc	157.5 KB
Referat fra møte 02-08.doc	159 KB
Referat fra møte 03-08.doc	177.5 KB
Referat fra møte 04-08.doc	181.5 KB
Referat fra møte 05-08.doc	174 KB
Referat fra møte 06-08.doc	220 KB
Referat fra møte 07-08.doc	188.5 KB
Referat fra møte 08-08.doc	758.5 KB
Referat fra møte 09-08.doc	196.5 KB
Referat fra møte 10-08.doc	194.5 KB
Referat fra møte 11-08.doc	198 KB
Referat fra møte 12-08.doc	189.5 KB
Referat fra møte 13-08.doc	164.5 KB
Referat fra møte 14-08.doc	160 KB
Referat fra møte 15-08.doc	167 KB
Referat fra møte 16-08.doc	170 KB
Referat fra møte 17-08.doc	160.5 KB
Referat fra møte 18-08.doc	165.5 KB
Referat fra møte 19-08.doc	165 KB
Referat fra møte 20-08.doc	168.5 KB
Referat fra møte 21-08.doc	163 KB
Referat fra møte 22-08.doc	166.5 KB
Referat fra møte 23-08.doc	184.5 KB
Referat fra møte 24-08.doc	184 KB
Referat fra møte 25-08.doc	178 KB
Referat fra møte 26-08.doc	180 KB
Referat fra møte 27-08.doc	177 KB
Referat fra møte 28-08.doc	184.5 KB
Referat fra møte 29-08.doc	144.5 KB
Referat fra møte 30-08.doc	141 KB
Referat fra møte 31-08.doc	176.5 KB
Referat fra møte 32-08.doc	145.5 KB
Referat fra møte 33-08.doc	153.5 KB
Referat fra møte 34-08.doc	169.5 KB
Referat fra møte 35-08.doc	181.5 KB
Referat fra møte 36-08.doc	177 KB

AU-referater 2007

Her finner du refreater fra møtene i arbeidsutvalget 2007

Attachment	Size
Referat fra møte 01-07.doc	197 KB
Referat fra møte 02-07.doc	213 KB
Referat fra møte 03-07.doc	216.5 KB
Referat fra møte 04-07.doc	204.5 KB
Referat fra møte 05-07.doc	209.5 KB
Referat fra møte 06-07.doc	207.5 KB
Referat fra møte 07-07.doc	219 KB
Referat fra møte 08-07.doc	214.5 KB
Referat fra møte 09-07.doc	211 KB
Referat fra møte 10-07.doc	236.5 KB
Referat fra møte 11-07.doc	214.5 KB
Referat fra møte 12-07.doc	701 KB
Referat fra møte 13-07.doc	230.5 KB
Referat fra møte 14-07.doc	157.5 KB
Referat fra møte 15-07.doc	703 KB
Referat fra møte 16-07.doc	164 KB
Referat fra møte 17-07.doc	156 KB
Referat fra møte 18-07.doc	155.5 KB
Referat fra møte 19-07.doc	154 KB
Referat fra møte 20-07.doc	153.5 KB
Referat fra møte 21-07.doc	152.5 KB
Referat fra møte 22-07.doc	160 KB
Referat fra møte 23-07.doc	152 KB
Referat fra møte 24-07.doc	164 KB
Referat fra møte 25-07.doc	158.5 KB
Referat fra møte 26-07.doc	154.5 KB
Referat fra møte 27-07.doc	208 KB
Referat fra møte 28-07.doc	180.5 KB
Referat fra møte 29-07.doc	162.5 KB

AU-referater 2006

AU-referater fra 2006

Attachment	Size
SAMLEREFERAT HØST 2006.doc	398 KB
SAMLEREFERAT VÅR 2006.doc	421.5 KB